Kundengalerie für Fotograf:innen: Auswahl, Favoriten, Download nach Zahlung
Die Bildauswahl ist der Moment, in dem aus einem Shooting ein Auftrag wird – und oft der Moment, in dem E-Mails mit „Bild 14, 27 und 31, aber 27 bitte in Schwarzweiß“ hin- und hergehen. Eine gute Kundengalerie nimmt dir genau das ab: Deine Kund:innen sehen die Vorschau, markieren Favoriten, schreiben Wünsche ans Bild und bekommen die fertigen Fotos erst, wenn die Rechnung bezahlt ist.
So läuft eine Galerie in Lichtmappe Studio ab
- Vorschau hochladen. Du lädst die Kontaktbogen-Bilder hoch; Lichtmappe verkleinert sie und rechnet auf Wunsch dein Wasserzeichen fest ins Bild. Je Galerie legst du fest, wie viele Bilder inklusive sind, was ein Zusatzbild kostet und bis wann ausgewählt werden kann.
- Link teilen. Deine Kund:innen öffnen die Galerie unter lichtmappe.de/s/dein-studio mit einem Galerie-Code – ohne Konto, ohne App. Den fertigen Nachrichtentext mit Link und Code legt dir Lichtmappe bereit.
- Kund:innen wählen aus. Favoriten per Herz, Kommentare und Bearbeitungswünsche direkt am Bild („bitte in Schwarzweiß“), auf Wunsch eigene Favoritenlisten wie „Für Oma“ oder „Fotobuch“. Die Summe mit Inklusiv- und Zusatzbildern sehen sie live.
- Rückmeldung übernehmen und Rechnung schreiben. Die Auswahl landet bei dir im Studio. Mit einem Klick entsteht daraus die Rechnung nach § 14 oder § 19 UStG – auf Wunsch als XRechnung oder ZUGFeRD für Firmenkund:innen.
- Fertige Bilder hochladen und freischalten. Nach Zahlungseingang schaltest du die Galerie frei. Erst dann sehen deine Kund:innen die fertigen Bilder in voller Auflösung und können sie einzeln oder als ZIP herunterladen.
Was die Kundengalerie kann
Herz-Markierung, Inklusivbilder und Zusatzbilder mit Preis, Zähler und Summe live für deine Kund:innen.
Bearbeitungswünsche je Bild, die du bei dir in Bildreihenfolge siehst – keine E-Mail-Listen mehr.
Dein Text wird fest in die Vorschaubilder gerechnet; je Galerie an- oder abschaltbar.
Fertige Bilder und ZIP-Download erscheinen erst, wenn du freischaltest – manuell nach Zahlungseingang.
Jede Galerie hat ein Datum, bis wann ausgewählt werden kann; abgelaufene Galerien siehst du auf einen Blick.
Hochzeiten in Kapitel gliedern (Getting Ready, Trauung, Feier) und Bilder als Vollbild-Diashow zeigen.
Die Auswahl als Liste für die Suche in Lightroom oder Capture One – zum Kopieren oder als Textdatei.
Model-Release oder Freigabe zur Veröffentlichung lässt sich direkt in der Galerie unterschreiben.
Nach der Lieferung können Kund:innen Sterne vergeben; optional verlinkst du dein Google-Profil.
Favoritenlisten, Sets und Diashow gibt es ab dem Solo-Plan; Auswahl, Kommentare, Wasserzeichen und Lieferung nach Zahlung sind in jedem Plan enthalten. Welche Grenzen im Kostenlos-Plan gelten, steht auf der Preisseite.
Warum „Download erst nach Zahlung“ so wichtig ist
Viele Fotograf:innen kennen es: Die Galerie ist draußen, die Bilder sind gespeichert, die Rechnung bleibt liegen. In Lichtmappe Studio sind Vorschau und fertige Bilder zwei getrennte Schritte. Während der Auswahl sehen Kund:innen nur die verkleinerte Vorschau mit Wasserzeichen. Die sauberen Dateien lädst du separat hoch, und erst deine Freischaltung macht sie sichtbar. Du behältst die Kontrolle – ohne deinen Kund:innen das Gefühl zu geben, ihnen werde misstraut, denn der Ablauf ist von Anfang an klar.
Lichtmappe verkauft deinen Kund:innen nichts und nimmt keine Provision auf Zusatzbilder oder Abzüge. Deine Kund:innen zahlen direkt an dich. Für Abzüge exportierst du Bestelllisten aus den Favoriten und bestellst beim Labor deiner Wahl.
Datenschutz: Wo die Bilder liegen
Bilder, Galerie- und Kundendaten liegen bei unserem Auftragsverarbeiter in der Region Frankfurt. Galerien sind nur mit Link und Code erreichbar und werden nicht von Suchmaschinen gefunden. Für die Daten deiner Kund:innen schließt du bei der Registrierung einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO per Klick. Mehr dazu auf der Seite Sicherheit & Datenschutz.
Mehr als eine Galerie
Die Kundengalerie ist ein Schritt in der Mappe deiner Kund:innen. Davor stehen Anfrage, Vertrag mit Online-Unterschrift und Angebot mit Paketwahl, danach Rechnung und Lieferung. Wenn du Mini-Shootings anbietest, buchen Kund:innen den Termin selbst über die Online-Terminbuchung. Alles in einer Software, ohne Abo-Sammlung – mehr dazu im Ratgeber Software für Fotograf:innen.
Häufige Fragen
Brauchen meine Kund:innen ein Konto oder eine App für die Galerie?
Nein. Kund:innen öffnen die Galerie im Browser über einen persönlichen Link unter deinem Studio-Namen und einen Galerie-Code. Auswahl, Kommentare, Unterschrift und Angebotsannahme laufen über diese Seite.
Können Kund:innen Bilder herunterladen, bevor sie bezahlt haben?
Nein. Während der Auswahl sehen Kund:innen nur Vorschaubilder mit eingebranntem Wasserzeichen. Die fertigen Bilder und der ZIP-Download werden erst sichtbar, wenn du die Galerie nach Zahlungseingang freischaltest.
Wie funktionieren Zusatzbilder und Inklusivbilder?
Du legst je Galerie fest, wie viele Bilder im Paket enthalten sind und was jedes weitere Bild kostet. Kund:innen sehen beim Auswählen live, wie viele Bilder inklusive sind und was Zusatzbilder kosten. Aus der Auswahl erstellst du mit einem Klick die Rechnung.
Was ist der Unterschied zwischen Auswahl und Favoritenlisten?
Die Auswahl ist die verbindliche Bestellung deiner Kund:innen. Favoritenlisten sind zusätzliche Sammlungen wie „Für Oma“ oder „Fotobuch“, die nicht zur Auswahl zählen. Du kannst Favoritenlisten je Galerie erlauben oder abschalten.
Kann ich eine Kundengalerie vorher ausprobieren?
Ja. Unter lichtmappe.de/beispiel-galerie siehst du eine Beispielgalerie aus Kundensicht. Mit einem kostenlosen Konto testest du 14 Tage alle Funktionen, danach läuft das Konto im Kostenlos-Plan weiter.